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서울주택도시공사 ETC 개인정보처리방침

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개인정보 파일명 보유근거 보유목적 주요항목 보유기간
명의변경 관계철 임대주택법 시행령제 18조(임차권의양도등의허용), 임대차보호법제 9조 (주택임차권의승계) 명의변경 관리 이름,주소,주민번호, 전화번호,사망진단서(성명,주민번호,생년월일, 본적,연락처,주소,직업), 혼인관계정보(배우자,주민번호,배우자 성명,혼인관계) 10년
임대차 계약서 임대주택법제 32조(표준임대차계약서등) 입주민 계약현황 관리 이름,주민번호, 주소,전화번호 영구
임대차 재계약 관계철 임대주택법제 32조(표준임대차계약서등) 입주민 재계약 현황관리 이름,주민번호, 주소,전화번호 5년
임대차 퇴거서류 임대주택법시행령 제 26조(임대차계약의갱신 거절등), 임대차계약서 특수계약조건제 19조(계약의해제또는해지) 입주민 퇴거자 현황관리 이름,주민번호, 주소,전화번호, 계좌번호 5년
주택소유 소명 확인부 주택공급에관한규칙 제 29조(임대주택의입주자관리)5항 임대주택법시행령 제 35조의 4(고유식별정보의처리) 3항 3. 법제 8조제 1항에따른 조합구성원의 자격등의확인 임대주택법시행령 제 35조의 4(고유식별정보의처리)3항 9. 법 제 20조의 4에 따른 자료요청 주택소유와 관련된 소명자료 자산정보 (토지,건축물, 자동차,주택소유) 5년
주택소유 검색 관계철(소득, 토지, 자동차 소유 심사서류) 주택공급에관한규칙 제 29조 (임대주택의입주자관리)5항, 임대주택법시행령 제 35조의 4 (고유식별정보의처리)3항 3, 법제 8조제 1항에따른 조합구성원의 자격등의확인 임대주택법시행령 제 35조의 4 (고유식별정보의처리)3항 9. 법제 20조의 4에따른 자료요청 계약 및 재계약시 소득,토지, 자동차소유 현황 관리 이름,주민번호,주소, 소득정보 (월평균소득, 사회계층구분, 상시근로자소득, 일용근로자소득, 자활근로자소득, 공공근로자소득, 농업소득,임업소득, 어업소득,기타사업소득, 임대소득,이자소득, 공적이전소득) 5년
보증금 반환 관계철 임대차계약서제 11조 (임대보증금의반환) 임대보증금 반환현황 관리 이름,주소,계좌번호 5년
실태조사 관계철 임대주택법시행령 제 35조의 4 (고유식별정보의처리)5. 법제 19조의 2에따른 임대주택거주자실태조사 아파트 입주민 실태조사 관리 이름,주민번호, 주소,전화번호, 거주자명, 불법거주자명 5년
임대료체납 관계철 임대주택법시행규칙 [서식 12호 2] 표준임대차계약서 제 1조 (임대보증금임대료및임대차계약기간), 임대차계약서제 1조 (임대보증금임대료및임대차계약기간) 임대료, 임대보증금 체납관리 이름,주소, 생년월일 5년
채권압류 관계철 민사집행법, 민사집행규칙, 임대차계약서 4.계약특수조건제 1조 3항,민사소송규칙제 76조의 2 (민감정보등의처리) 채권압류 현황관리 이름,주민번호,주소, 전화번호,압류구분, 채권자명 10년
소송강제 집행 관계철 민사집행규칙제 19조 민사집행법제 30조 민사소송규칙제 76조의 2 (민감정보등의처리) 소송 및 강제집행 현황관리 이름,주민번호, 주소,전화번호 10년
노인회 관계철 정보주체 동의 경로당 이용자 현황관리 이름,주소, 전화번호, 생년월일 5년
주민자생 단체관련 정보주체 동의 단지내 자생단체 활동관련 이름,주소, 전화번호, 생년월일 5년
각종용역 계약철 부가가치세법제 32조 (세금계산서등) 용역계약 현황관리 이름,주민번호, 주소,전화번호 5년
민원처리 대장 정보주체동의 민원처리 현황관리 이름,전화번호, 이메일 5년
시설보수 확인서철 정보주체 동의 단지 시설현황 관리 이름,주소, 전화번호 5년
지구변경및 공급대상자변경 주택공급에관한규칙 제 31조 (영구임대주택의입주자선정등에대한특례)12항, 서울특별시공공임대주택운영및관리규칙제 7조 (입주자의주거이동) 지구변경및 공급대상 현황관리 이름,주민번호, 주소,세대원명, 세대주과의관계 5년
시프트 아카데미 정보주체 동의 시프트 아카데미 운영현황 관리 이름, 생년월일, 전화번호 5년
심사위원 후보 Pool 정보주체동의 심사위원 후보 Pool관리 이름, 전화번호, 생년월일, 이메일, 소속 5년
용지분양 계약 지방공기업법 시행령 78조의 3(고유식별정보의 처리) 용지분양 계약 정보관리 이름,주민번호,주소 30년
장기전세 주택공급 지방공기업법 시행령 78조의 3 장기전세주택 공급현황 관리 이름,주민번호,주소 6개월
임대주택 공급 지방공기업법 시행령 78조의3(고유식별정보의 처리) 임대주택 공급현황 관리 이름, 주소 5년
소유권 이전승인 부동산등기규칙 제43조,제46조,제60조, 부동산등기특별조치법 제2조 소유권이전 현황관리 이름,주민번호, 주소,대리인정보(이름,주민번호) 영구
근저당 설정승인 지방공기업법 시행령 78조의3(고유식별정보의 처리) 임대주택 근저당 설정현황 관리 이름,주민번호,주소 영구
보상정보 공익사업을위한토지등의 취득 및 보상에 관한 법률 제 8조 보상현황 관리 이름,주민번호,주소 영구
일자리 창출희망 돌보미 입주자삶의질향상 지원법 시행령제 3조제 2항 일자리창출 입주자 관리 이름,주민번호,주소,전화번호 5년
사회적기업 장기공공 임대주택법 일자리창출 입주자관리 이름,주민번호, 주소,전화번호 5년
품질평가 위원명단 정보주체동의 품질평가 위원 POOL관리 이름,주소,전화번호, 생년월일,소속, 이메일,자격정보, 학력정보,경력정보 5년
제 12기 건설 디자인 위원 정보주체동의 건설디자인위원 Pool 관리 이름,소속,전화번호,주소,출생년도,이메일,직급,성별 2년
현상설계심사 위원후보 Pool 정보주체동의 현상설계 심사위원 후보 Pool관리 이름,소속,전화번호, 출생년도,이메일 5년
제 1기 레지던스 오피니어 정보주체동의 레지던스 오피니어 Pool관리 이름,주소,전화번호,이메일 2년
설계용역및 공사계약현황 정보주체동의 설계용역 및 공사계약현황 및 비상연락망 유지 이름,핸드폰번호 준공시점 이후 1년
언론홍보업무 관련자 정보주체동의 언론홍보 업무 유관자관리 이름,전화번호,이메일 5년
보육시설 관리운영 관계철 정보주체동의 주택건설기준등에관한규정제 55조의 2(주민공동시설) 국공립어린이집 관리운영관리 이름,주소,전화번호 5년
보상관리 공익사업을위한토지등의취득및보상에관한법률제14조(토지조서및물건조서의작성) 공익사업을위한토지등의취득및보상에관한법률시행령제50조의2(고유식별정보의처리) 보상관리 이름,주민번호,토지지번/물건종류,주소(주민등록),주소(등기부)주소(우편발송) 전화번호,휴대전화번호,관계인정보(이름,주민번호,주소,연락처,권리종류),압류정보(압류유형,채권자명),주소변동정보(전입일,전출일,주소),거주자정보(성명,주민번호,가족수,전화번호,주소,무주택여부) 준영구
분양주택 신청및 자격관리 주택공급에관한규칙 제23조(주택공급신청서 교부 및 신청서류), 제4장 제4절 특별공급, 제2장 제1절 입주자저축의 가입 및 사용 분양주택 신청및 자격관리 이름,주민번호,주소, 전화번호,직장전화번호,휴대전화번호,이메일,가족정보(관계,이름,주민번호),청약저축정보(은행,계좌,불입금액),소명정보(이름,주민번호,관계,부적격사유,소명내용),신상정보(임신여부,입양여부,부양자녀수),주거정보(무주택세대수기간,서울시전입일자),소득정보(월평균소득,사회계층구분,상시근로자소득,일용근로자소득,자활근로자소득,공공근로자소득,농업소득,임업소득,어업소득,기타사업소득,임대소득,이자소득,공적이전소득),자산정보(토지,건축물,자동차,주택소유) 입주자로 선정되지 못한신청자정보 :6개월, 입주대상자 :5년,계약자 :준영구
분양주택 계약관리 주택공급에관한규칙 제23조(주택공급신청서 교부 및 신청서류), 제59조(주택의 공급계약) 분양주택 계약관리 이름,주민번호,주택동호, 전화번호,직장전화번호,휴대전화번호,이메일,주소,압류정보(압류유형,채권자명),명의변경정보(변경전이름,변경전주민번호,변경후이름,변경후주민번호),계약해지정보(해제사유,복원사유) 준영구
분양상가 신청관리 부동산거래신고에관한법률제2조및제3조1항지방공기업법 지방공기업법 시행령제78조의3항 분양상가 신청관리 이름,주민번호,전화번호,휴대전화번호,이메일,주소 계약자로선정되지못한신청자정보 :6개월,계약대상자 :5년,계약자 :준영구
분양상가 계약관리 부동산거래신고에 관한 법률 시행령 제2조 지방공기업법 시행령제78조의3항 분양상가 계약관리 이름,주민번호,상가동호, 전화번호,휴대전화번호,이메일,주소,공동명의정보(이름,주민번호,지분),압류정보(압류유형,채권자명),명의변경(변경전 이름,변경전주민번호,변경후 이름, 변경후 주민번호),계약해지정보(해제사유,복원사유) 준영구
분양용지 계약관리 부동산거래신고에 관한 법률 제2조및 제3조1항 지방공기업법 시행령제78조의3항 분양용지 계약관리 이름,주민번호,지번 전화번호,휴대전화번호,이메일,주소, 환불계좌번호,공동명의정보(이름,주민번호,지분),압류정보(압류유형,채권자명),명의변경(변경전이름,변경전주민번호,변경후이름,변경후주민번호),계약해지정보(해제사유,복원사유) 준영구
임대주택 신청및 자격관리 임대주택법시행령제19조(임대주택임차인의자격및선정방법),제21조의4(금융정보등의요청및제공),주택공급에관한규책제31조(영구임대주택의입주자선정등에관한특례),제32조의2(장기전세주택의입주자선정에관한특례) 지방공기업법 시행령제78조의3항 임대주택 신청및 자격관리 이름,주민번호,주소 전화번호,휴대전화번호,이메일,가족정보(관계,이름,주민번호),청약저축정보(은행,계좌,불입금액),직업정보(중소기업여부,건설근로자여부,근로기간),신상정보(혼인신고일,임신여부,입양여부,장애인여부),주거정보(무주택세대주기간,서울시전입일자),소명정보(이름,주민번호,관계,부적격사유,소명내용),소득정보(월평균소득,사회계층구분,상시근로자소득,일용근로자소득,자활근로자소득,공공근로자소득,농업소득,임업소득,어업소득,기타사업소득,임대소득,이자소득,공적이전소득),자산정보(토지,건축물,자동차,주택소유) 입주자로선정되지못한신청자정보 :6개월,입주대상자 :5년,계약자 :준영구
임대주택 계약관리 정보주체동의 임대주택법제32조(표준임대차계약서등) 지방공기업법 시행령제78조의3항 임대주택 계약관리 이름,주민번호, 주소,주택동호 전화번호,휴대전화번호,이메일,가족정보(관계,이름,주민번호),신상정보(혼인신고일,임신여부,입양여부,장애인여부),명의변경(변경전이름,변경전 주민번호,변경후 이름,변경후 주민번호),압류정보(압류유형,채권자명),명도정보(이름,주택동호),퇴거정보(계좌번호) 준영구
입주민 주거 복지관리 정보주체동의 장기공공임대주택법입주자삶의질향상지원법시행령 제 3조제 2항 입주민주거 복지관리 이름,주택동호, 신상정보(장애등급,장애유형),복지정보(복지참고사항,상담내용,사회공헌수혜사항,의견,보호기록) 퇴거후 1개월
상가 임대관리 상가건물임대차보호법제4조(등록사항등의 열람.제공) 지방공기업법 시행령제78조의3항 상가임대 관리 이름,주민번호, 주소,상가동호 전화번호,휴대전화번호,이메일,압류정보(압류유형,채권자명),명의변경(변경전 이름,변경전 주민번호,변경후 이름, 변경후 주민번호) 준영구
방문객 관리 정보주체 동의 방문객 관리 이름,휴대전화번호 3년
홈페이지 회원 정보주체 동의 홈페이지 회원관리 이름,생년월일,회원ID,이메일,휴대전화번호,관심분야,전화번호 회원탈퇴후 1개월
원천세 관리 소득세법 제145조(기타소득에대한원천징수시기와방법및원천징수영수증의발급) 원천세 관리 이름,주민번호, 이메일,휴대전화번호,전화번호,주소 준영구
퇴거세대 시설물 복구 관계철 임대차계약서제 9조 (보수의한계), 제 10조 (계약의해제또는해지) 퇴거세대 시설물 복구관리 이름,주소,계좌번호 5년
임대상가 공급 관계철 상가건물임대차보호법제4조(동록사항 등의 열람.제공) 지방공기업법 시행령제78조의3항 임대상가 공급현황 관리 이름,주소,주민번호, 전화번호 준영구
임대상가 보증금 반환철 상가임대차계약서 제 15조 (임대보증금의반환) 임대상가 보증금 반환관리 이름,상가주소, 전화번호,계좌번호 준영구
상호전환 관계철 임대주택법시행령 제 21조 (임대주택의임대보증금및임대료)3항 상호전환 현황관리 이름,주민번호,주소, 전화번호 5년
임대료 과오납 관계철 정보주체 동의 임대료 과오납 현황관리 이름,주소,계좌번호 5년
임대료지원관계철 서울특별시 공공임대주택운영및 관리규칙제13조(영구임대주택단지 관리비 일부지원) 임대료지원현황관리 이름,주소,생년월일,수급자여부 5년
소송비용 정산철 민사소송법제 98조 (소송비용부담의원칙) 소송비용 정산관리 이름,주소,계좌번호 10년
중복입주 관련철 임대주택법 시행령 35조의 4 중복입주 관리 이름,주소,전화번호, 주민번호 5년
주민지원 관계철 정보주체 동의 주민지원 현황관리 이름,주소, 전화번호 5년
사업 자문단 (PA) 정보주체 동의 신규사업 자문 이름,전화번호,출생년도 1년
시민참여예산 정보주체 동의 예산편성 시민참여 이름,주소,생년월일,소속,연락처,이메일,근무경력 2년

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주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시(주택정책과) 주택공급에 관한 규칙 제29조 장기전세주택거주자 주택소유여부확인 대상자 성명, 주민등록번호 보유기간:5년 이용기간:대상자격조회기간
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시 주택공급에관한규칙 제29조 임대주택공급대상자 선정 주민등록번호, 대상자 성명 보유기간:5년 이용기간:대상자격조회기간
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시 임대주택법시행령제19조및임대주택시행규칙제12조 주택공급에관한규칙제21조의2 임대주택법시행령제35조4 서울특별시철거민등에대한국민주택특별공급규칙제9조 임대주택거주자 주택소유여부확인 세대주 및 세대원 주민등록번호 입주자로 선정되지 못한 자] 6개월, [입주대상자] 5년, [계약자] 영구
토지 및 자동차 소유현황 보건복지부 사회보장 기본법 제37조 임대주택임대차재계약체결과 관련하여입주자격확인 주민등록번호, 대상자 성명 보유기간:5년 이용기간:대상자격조회기간
토지 및 자동차 소유현황 서울특별시 측량,수로조사및지적에관한법률 제76조,주택공급에관한규칙11조,19조,32조 임대주택공급대상자 선정 세대주 및 세대원 주민등록번호 입주자로 선정되지 못한 자] 6개월, [입주대상자] 5년, [계약자] 영구
장기전세주택 공급 금융기관 개인정보보호법제18조제2항1호 (정보주체의동의) 장기전세주택의 임차인 자격심사 및 선정순위 결정, 임대차계약 및 계약관리, 임대주택의 관리, 임대주택 중복입주확인, 임대주택 정책 자료 활용 성명, 주민등록번호, 주소, 임대주택의 소재지(동호 포함), 임대차계약기간 [입주자로 선정되지 못한 자]6개월, [입주예정자] 5년, [계약자]영구
장기전세주택 공급 보건복지부 장관(한국보건복지정보개발원) 임대주택법제38조제1항및제3항,4항 및개인정보보호법제18조제2항1호(정보주체의동의) 청약저축정보 확인 계약자정보(이름,주민등록번호) 해당기관에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음.
감사에 필요한 개인정보 감사원 개인정보보호법제18조제2항2호(감사원법제30조,제50조) 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 각종 감사상 필요한 협조와 지원 요구자료 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시(주택정책관) 주택공급에관한규칙 제52조 임대주택거주자 주택소유 여부 확인 주민등록번호 대상자 성명 보유기간:5년 이용기간:대상자격조회기간
토지 및 자동차 소유현황 보건복지부(범정부시스템) 주택공급에관한규칙제59조,공공주택 특별법 시행규칙 제25조,공공주택 입주자 보유 부동산 및 자동차 관련 업무처리 기준,서울특별시 공공주택 건설 및 공급 등에 관한 조례 시행 규칙 임대주택 임대차 재계약체결결과 관련하여 입주자격 확인 주민등록번호 대상자성명 보유기간:5년 이용기간:대상자격조회기간
입주민정보 전산관리지정기관 공공주택특별법 제48조의 3 공공 임대 주택에 중복하여 입주 또는 계약 유무 확인 거주자, 주소, 주민등록번호, 성명, 최초입주일 보유기간:5년 이용기간:대상자격조회기간
위임장 금융권 입주민의 위임장 제출 보증금 대출 등 임대보증금, 재계약기준일, 체납사실, 압류사실 영구
각종 사실조회에 대한 회신 법원 개인정보보호법제18조제2항8호(재판업무수행) 각종 사실확인 사실확인에 필요한 개인정보 제공받는 기관 내부규정에 따름
희망돌보미 4대보험 국민연금공단, 근로복지공단, 고용센터 공공주택특별법 제48조의3 4대보험 가입등 성명, 주민번호, 소득, 근로기간 제공받는 기관 내부규정에 따름
감사에 필요한 개인정보 감사원 개인정보보호법 제29조제2항2호 (감사원법제30조,제50조) 공공기관이 법령등에서 정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 각종 검사상 필요한 협조와 지원 요구자료 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
수사에 필요한 개인정보 수사기관 개인정보보호법 제18조제2항2호 (다른법률의규정-형사소송법제199조제2항) 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 수사에 관하여 필요한 사항의 요구자료 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시(주택정책과) 주택공급에 관한 규칙 제29조 임대주택 거주자 주택소유 여부 확인 주민등록번호 대상자성명 보유기간:5년 이용기간:대상자격조회기간
토지 및 자동차 소유현황 보건복지부(범정부시스템) 측량,수로조사및 지적에관한법률제76조, 주택공급에관한규칙 제11조,제19조,32, 보금자리주택 입주자보유토지및 자동차관련업부처리기준 임대주택임대차 재계약체결결과 관련하여입주자격확인 주민등록번호 대상자성명 보유기간:5년 이용기간:대상자격조회기간
위임장 채권자(은행,제3금융권등) 개인정보보호법제15조 임차보증금에 대한 권리침해유무확인 권리침해유무확인, 융자금 및 임대료체납여부등 제공동의일로부터 3년
각종 사실조회에 대한 회신 법원 개인정보보호법 제18조제2항8호(재판업무수행) 각종 사실확인 사실확인에 필요한 개인정보 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
채권압류관계철 은행 민사집행법 제276조제2항외 보증금질권및 압류사항등 계약자 주민등록번호 및 보증금 등 영구
범정부신청 국토교통부 임대주택법 제38조 임대주택의 임차인 자격심사 단지명, 성명, 주민등록번호, 관계, 전화번호, 우편번호, 주소 임대차계약기간
희망돌보미 4대보험 국민건강보험공단, 근로복지공단 개인정보보호법제15조 희망돌보미 사업 참여자 선정 심사, 근로계약체결,고용보험 등 보험 가입 근로자명, 주민번호, 고용일, 월평균보수, 퇴직일등 제공동의일로부터 3년
감사에 필요한 개인정보 감사원 개인정보보호법제18조제2항2호(감사원법제30조,제50조) 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 각종 감사상 필요한 협조와 지원 요구자료 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
자원회수시설 주민지원 임대료 부과현황 강남주민지원협의체 서울특별시 강남구 자원회수시설 설치촉진 및 주변지역지원등에 관한 조례 제4조 수서1단지 임대료 주민지원 수서1단지입퇴거명단(동호수) 수서1단지동효별임대료부과금액및체납금액 이용기간:대상조회기간 보유기간:3년
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시(주택정책과) 주택공급에관한규칙 제29조 임대주택거주자 주택소유 여부 확인 주민등록번호 대상자 성명 보유기간:5년 이용기간:대상자격조회기간
토지 및 자동차 소유현황 보건복지부(범정부시스템) 측량,수로조사 및 지적에 관한 법률제76조, 주택공급에관한규칙제11조,제19조,32,보금자리주택 자산업무처리기준, 국민임대주택 입주자보유토지 및 자동차관련업무 처리기준 임대주택 임대차 재계약체결결과 관련하여 입주자격 확인 주민등록번호 대상자성명 보유기간:5년 이용기간:대상자격조회기간
위임장 금융권(새마을금고외) 입주민의 위임장 제출 대출용 임대보증금, 재계약기준일, 체납사실, 압류사실 영구
각종 사실조회에 대한 회신 법원 개인정보보호법제18조제2항8호(재판업무수행) 각종 사실확인 사실확인에 필요한 개인정보 제공받는 기관 내부규정에 따름
지방세 과세자료 서울지방국세청 국세기본법 제84조[국세행정에 대한 협조] 징수업무관련제공 임대차계약내용 5년
감사에 필요한 개인정보 감사원 개인정보보호법 제18조 제2항 2호(다른 법률의 규정 - 감사원법 제30조, 제50조) 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 각종 감사상 필요한 협조와 지원 요구자료 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
수사에 필요한 개인정보 수사기관 개인정보보호법 제18조 제2항 2호(다른 법률의 규정 - 형사소송법 제199조 제2항) 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 수사에 관하여 필요한 사항의 요구자료 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
사실조회에 필요한 개인정보 금융기관 등 개인정보보호법제18조제2항제1호(정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우) 보증금질권등처분제한확인 임대보증금, 재계약기준일, 체납사실, 압류사실 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시 개인정보보호법제18조제2항제2호(다른법률의 규정-주택공급에관한규칙제52조제1항, 공공주택특별법시행규칙제25조제4항) 임대주택거주자 주택소유여부확인 성명, 주민등록번호 제공받는 기관 내부규정에 따름
입주민정보 강서구청 개인정보보호법제18조제2항제1호(정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우) 공동주택 구분소유자에 대한 보육시설 행위허가 동의 주소, 전화번호 제공받는 기관 내부규정에 따름
입주민정보 경인지방통계청장 개인정보보호법제18조제2항2호(다른법률의 규정-통계법제26조 및 제32조) 소비자물가조사(지정통계)의 집세품목에 대한 가격변동 측정 성명, 임대보증금, 임대료 제공받는 기관 내부규정에 따름
입주민정보 국토해양부 개인정보보호법제18조제2항제1호(정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우) 임대주택 임대차재계약관련 입주자격현황(소득, 부동산, 자동차, 주택소유여부) 확인 성명, 주민등록번호 제공받는 기관 내부규정에 따름
입주민정보 서울특별시 개인정보보호법제18조제2항제1호(정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우) 임대주택임대차재계약체결과 관련하여입주자격(토지및자동차보유현황) 확인 주민등록번호, 성명 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
희망돌보미 4대보험 국민연금공단,근로복지공단,고용센터,국세청 개인정보보호법제18조제2항제2호(다른법률의규정-국민연금법제8조(사업장가입자),고용보험법제8조(적용범위), 산업재해보상보험법제6조(적용범위)소득세법제 152~156조 4대보험 가입,이직 확인,연말정산 등 성명, 주민번호, 소득, 근로기간 제공받는기관 내부규정에따름
감사에 필요한 개인정보 감사원 개인정보보호법 제18조제2항2호(감사원법제30조,제50조) 공공기관이 법령등에서 정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 각종 감사상 필요한 협조와 지원요구자료 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
수사에 필요한 개인정보 수사기관 개인정보보호법 제18조제2항2호(형사소송법 제199조 제2항) 공공기관이 법령등에서 정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 수사에 관하여 필요한 사항의 요구자료 제공받는 기고나 내부규정에 따라 처리
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시(주택정책과) 주택공급에관한규칙제52조(입주대상자자격확인등) 임대주택 거주자 주택소유 여부확인 이름, 주민등록번호 보유기간:5년,이용기간:대상자격조회기간
토지 및 자동차 소유현황 서울특별시(토지관리과) 측량,수로조사 및 지적에 관한 법률 제76조,주택공급에 관한 규칙11조,19조,32조 임대주택 임대차 재계약체결과 관련하여 입주자격 확인 주민등록번호 보유기간:5년,이용기간:대상자격조회기간
위임장 금융권(새마을금고 외) 입주민의 위임장 제출 대출용 임대보증금,재계약기준일,체납사실,압류사실 영구
채권압류관계철 금융권(은행) 민사집행법 제276조 제2항외 보증금 질권 및 압류사항 등 주민등록번호 및 보증금 영구
범정부신청 보건복지부(사회보장정보시스템) 공동주택특별법제48조4 주택공급에관한규칙제32조 공공주택건설및공급등에관한조례및시행규칙5조,10조등 임대주택 임대차 재계약 자격 확인 이름, 주민등록번호, 주소 등 보유기간:5년, 이용기간:대상자격조회기간
희망돌보미 4대보험 4대사회보험정보연계센터 국민연금법, 국민연금법 시행령, 고용보험법, 산업재해보상보험법 4대보험 가입자 자격 취득 및 상실 신고 이름, 주민등록번호 보유기간:3년, 이용기간:대상자격조회기간
감사에 필요한 개인정보 감사원 개인정보보호법 제18조 제2항 2호(다른 법률의 규정 - 감사원법 제30조, 제50조) 감사 각종 감사상 필요한 협조와 지원 요구자료 제공받는 기관 내부규정에 따름
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울시 주택공급에 관한 규칙 주택소유여부 확인 주민번호, 성명, 주소 등 제공받는 기관내부규정에 따름
범정부신청 사회보장정보시스템 주택공급에 관한 규칙 임대주택 거주가능자격 확인 주민번호, 성명, 주소 등 제공받는 기관내부규정에 따름
희망돌보미 4대보험 국민연금공단,근로복지공단,고용센터 국민연금법 제8조(사업장가입자),고용보험법 제8조(적용범위),산업재해보상보험법 제6조(적용범위) 4대보험 가입등 성명,주민번호,소득,근로기간 제공받는 기관 내부규정에 따름
수사에 필요한 개인정보 수사기관 개인정보보호법 제18조제2항2호(다른법률의규정-형사소송법제199조 제2항) 공공기관이법령 등에서 정하는 소관 업무의수행을위하여 불가피한 경우 수사에관하여필요한 사항의요구자료 제공받는기관 내부규정에 따라 처리
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시(주택정책과) 주택공급에 관한규칙제53조 임대주택거주자 주택소유여부확인 주민등록번호, 대상자성명 보유기간:5년, 이용기간:대상자격 조회기간
토지 및 자동차 소유현황 보건복지부 주택공급에 관한규칙 제53조 임대주택 임대차 재계약체결과 관련하여 입주자격 확인 주민등록번호, 대상자 성명 보유기간:5년, 이용기간:대상자격 조회기간
위임장 금융권(새마을금고외) 입주민의 위임장 제출 대출용 임대보증금, 재계약기준일, 체납사실, 압류사실 영구
각종 사실조회에 대한 회신 법원 개인정보보호법 제18조제2항8호(재판업무수행) 각종 사실확인 사실확인에 필요한 개인정보 제공받는 기관 내부규정에 따름
채권압류관계철 금융권(은행) 민사집행법 제 276조 제2항외 보증금 질권 및 압류사항 등 주민등록번호 및 보증금 등 영구
범정부신청 사회보장범정부시스템 주택공급에 관한규칙 제52조, 서울특별시공공주택건설및공급등에관한조례시행규칙 제3조 임대주택 임대차 재계약체결과 관련하여 입주자격확인 주민등록번호, 성명, 주소 보유기간:5년, 이용기간:대상자격조회기간
희망돌보미 4대보험 국민연금공단, 근로복지공단, 고용센터 국민연금법 제8조(사업장가입자), 고용보험법 제8조(적용범위), 산업재해보상보험법 제6조(적용범위) 4대보험 가입등 성명, 주민번호, 소득, 근로기간 제공받는 기관 내부규정에 따름
감사에 필요한 개인정보 감사원 개인정보보호법 제18조제2항2호(감사원법제30조,제50조) 공공기관이법령 등에서정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 각종감사상필요한 협조와 지원 요구자료 제공받는기관 내부규정에따라처리
수사에 필요한 개인정보 수사기관 개인정보보호법 제18조 제2항 2호(다른법률의규정- 형사소송법 제199조 제2항) 공공기관이법령등에서 정하는 소관 업무의 수행을위하여불가피한경우 수사에관하여필요한 사항의 요구자료 제공받는기관 내부규정에 따라 처리
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시 주택정책과 주택공급에 관한 규칙 제53조 임대주택 거주자 주택소유 여부 확인 주민등록번호, 대상자 성명 보유기간:5년, 이용기간:대상자격조회기간
토지 및 자동차 소유현황 보건복지부 범정부시스템 서울특별시공공주택건설및공급등에관한조례시행규칙제3조, 주택공급에관한규칙제52조 임대주택임대차 재계약체결결과 관련하여 입주자격 확인 주민등록번호 대상자성명 보유기간:5년, 이용기간:대상자격조회기간
각종 사실조회에 대한 회신 법원 개인정보보호법 제18조제2항8호(재판업무수행) 각종 사실확인 사실확인에필요한 개인정보 제공받는기관 내부규정에따름
채권압류관계철 금융권 계약자의 위임장 보증금 대출 등 임대보증금, 재계약기준일, 압류사실 영구
희망돌보미 4대보험 국민연금공단, 근로복지공단, 고용센터 국민연금법제8조(사업장가입자), 고용보험법 제8조(적용범위), 산업재해보상보험법 제6조(적용범위) 4대보험 가입등 성명,주민번호, 소득,근로기간 제공받는기관 내부규정에따름
감사에 필요한 개인정보 감사원 개인정보보호법 제18조제2항2호(감사원법제30조,제50조) 공공기간이 법령 등에서 정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 각종 감사상 필요한 협조와 지원 요구 자료 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시장(주택정책과장) 주택공급에 관한 규칙 제29조(임대주택의 입주자관리)및 제21조의 2(주택의 전산검색 및 세대주 등의 확인) 주택공급에 관한 규칙 제21조의 2(주택의 전산검색 및 세대주 등의 확인) 성명, 주민등록번호 5년
토지 및 자동차 소유현황 보건복지부(범정부시스템) 측량,수로조사 및 지적에 관한 법률제76조, 주택공급에관한규칙제11조,제19조,32,보금자리주택 자산업무처리기준, 국민임대주택 입주자보유토지 및 자동차관련 업무 처리기준 임대주택 임대차 재계약체결결과 관련하여 입주자격 확인 주민등록번호 대상자 성명 보유기간:5년, 이용기간:대상자격조회기간
위임장 채권자(은행, 제2금융권) 개인정보보호법제15조 임대보증금에 대한 권리침해 유무 임대보증금, 임대료, 압류 유무, 계약기간 등 당일
각종 사실조회에 대한 회신 법원 개인정보보호법제18조제2항8호(재판업무수행) 각종 사실확인 사실확인에 필요한 개인정보 제공받는 기관 내부규정에 따름
채권압류관계철 은행 민사집행법제276조 제2항외 보증금 질권등 압류사항등 계약자 주민등록번호 및 보증금 등 영구
범정부신청 국토교통부 임대주택법 제38조 임대주택 입주민 자격심사 성명,주민번호,소득자료 등 2년
희망돌보미 4대보험 국민연금공단, 근로복지공단, 고용센터 국민연금법 제8조(사업장가입자), 고용보호법 제8조(적용범위), 산업재해보상보호법 제6조(적용범위) 4대보험 가입등 성명, 주민번호, 소득, 근로기간 제공받는 기관 내부규정에 따름
감사에 필요한 개인정보 감사원 개인정보보호법 제18조제2항2호(감사원법제30조,제50조) 공공기관이 법령등에서 정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 각종 감사상 필요한 협조와 지원 요구 자료 제공받는 기관 내부규정에 따라 처리
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시(주택정책관) 주택공급에 관한 규칙 제29조 임대주택 거주자 주택소유 여부 확인 주민등록번호, 대상자 성명 보유기간:5년 이용기간 : 대상자격 조회기간
토지 및 자동차 소유현황 보건복지부(범정부시스템) 측량,수로조사 및 지적에 관한 법률제76조, 주택공급에관한규칙 제11조,제19조,제32조,보금자리주택 자산업무처리기준, 국민임대주택 입주자 보유토지 및 자동차관련 업무 처리기준 임대주택 임대차 재계약체결결과 관련하여 입주자격 확인 주민등록번호, 대상자성명 보유기간:5년, 이용기간:대상자격조회기간
위임장 금융권 입주민의 위임장 제출 보증금 대출 등 임대보증금, 재계약기준일, 체납사실, 압류사실 영구
임대주택 공급 은행 공공주택 업무처리지침 제52조 및 제53조 임대주택 재계약 관련 국민주택기금 대출여부 확인 대상자 성명 및 주민등록번호 제공받는 기관 내부규정에 따름
채권압류관계철 은행 민사집행법 제276조 제2항외 보증금질권 등 압류사항 등 계약자 주민등록번호 및 보증금 등 영구
희망돌보미 4대보험 국민연금공단, 근로복지공단, 고용센터 국민연금법 제8조(사업자가입자), 고용보험법 제8조(적용범위), 산업재해보상보험법 제6조(적용범위) 4대보험 가입 등 성명, 주민등록번호, 소득, 근로기간 제공받는 기관 내부규정에 따름
감사에 필요한 개인정보 감사원 개인정보보호법 제18조제2항2호(감사원법제30조,제50조) 공공기관이법령 등에서 정하는 소관업무의 수행을위하여 불가피한 경우 각종감사상필요한 협조와지원요구 자료 제공받는기관 내부규정에 따라 처리
수사에 필요한 개인정보 수사기관 개인정보보호법 제18조 제2항 2호(다른법률의규정- 형사소송법 제199조 제2항) 공공기관이법령등에서 정하는 소관 업무의 수행을위하여불가피한경우 수사에관하여필요한 사항의 요구자료 제공받는기관 내부규정에 따라 처리
주택소유 검색의뢰 대상자 명단 서울특별시(주택정책과) 주택공급에 관한규칙 제29조 임대주택 거주자 주택소유 여부 확인 주민등록번호, 대상자 성명 보유기간:5년, 이용기간:대상자격 조회기간
토지 및 자동차 소유현황 보건복지부(범정부시스템) 측량,수로조사및지적에 관한 법률제76조, 주택공급에관한규칙 제11조,제19조,32, 보금자리주택 자산업무처리기준, 국민임대주택 입주자보유토지 및 자동차관련 업무처리기준 임대주택임대차 재계약체결결과 관련하여 입주자격 확인 주민등록번호 대상자성명 보유기간:5년, 이용기간:대상자격 조회기간
위임장 금융권(새마을금고 외) 입주민의 위임장 제출 대출용 임대보증금, 재계약기준일, 체납사실,압류사실 영구
각종 사실조회에 대한 회신 법원 개인정보보호법 제18조제2항8호(재판업무수행) 각종 사실확인 사실확인에필요한 개인정보 제공받는기관 내부규정에 따름
채권압류철 은행 민사집행법 제276조 제2항 외 보증금질권 등 압류사항 등 계약자주민등록번호 및 보증금 등 영구
범정부신청 사회보장 범정부시스템 주택공급에관한규칙 제32조, 제32조의2 및 보금자리주택 입주자 보유부동산 및 자동차 업무처리기준 제4조 임대주택임대차 재계약체결과 관련하여입주자격 확인 주민등록번호, 성명,주소 보유기간:5년, 이용기간:대상자격 조회기간
희망돌보미 4대보험 국민연금공단, 근로복지공단, 고용센터 국민연금법제8조 (사업장가입자), 고용보험법 제8조(적용범위),산업재해보상보험법 제6조(적용범위) 4대보험 가입등 성명,주민번호, 소득,근로기간 제공받는기관 내부규정에따름
수사에 필요한 개인정보 경찰서 개인정보보호법제18조 제2항 제7호 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 분양계약 관련서류 사본 입주자로선정되지못한신청자정보:6개월 입주대상자:5년 계약자: 준영구
사실조회에 필요한 개인정보 법원 개인정보보호법제18조제2항 제8호 법원의 재판업무 수행 사실조회 회신 제공받는 기관 내부규정에 따름
주택 및 상가 분양계약 세무서 개인정보 보호법 제18조 제2항 제2호(소득세법 제170조) 다른 법률의 특별한 규정이 있는 경우 분양금납부명세 및 분양계약서 사본 과세자료로 5년
소유권이전승인 지방법원 등기국 부동산등기규칙 제43조,제46조,제60조 및 부동산등기 특별조치법 제2조 부동산의 소유권이전등기업무 수행 소유권이전승인원 원본 제공받는 기관 내부규정에 따름
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    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 4. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 서울주택도시공사의 조치를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정?삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 [별지1]과 같습니다.
  • 5. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에서 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 정보주체의 동의를 받은 위임장을 제출하여야 하며 서식은[별지2]와 같습니다.
  • 6. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구의 행사방법
    • 가. 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) - 개인 - 개인정보민원 - 개인정보 열람등요구 – 개인정보열람등요구에서 관련 권리를 청구하실 수 있습니다.
    • 나. 서울주택도시공사 본사 및 관할지역 주거복지단에 직접 내방하셔서 민원접수 창구에서 관련 권리를 청구하실 수 있습니다.
  • 7. 개인정보의 열람, 정정·삭제 처리정지요구 접수·처리 부서와 담당자는 아래와 같습니다.
    • 부서 : 서울주택도시공사 기획경영본부 소통홍보처 정보시스템부
    • 담당자 : 강구병(TEL : 02-3410-7140, FAX : 02-3410-7792)
    • 주소 : 서울특별시 강남구 개포로 621

파기

서울주택도시공사는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
  • 2. 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 3. 파기방법
    서울주택도시공사에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
    • 가. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
    • 나. 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각

개인정보의 안전성 확보 조치

서울주택도시공사는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
    서울주택도시공사는‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시 제2011 - 제43호)에 의거하여 내부관리계획(’11.9.30)을 수립 및 시행합니다.
  • 2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  • 3. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템등 정보보안시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 방지하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망 (VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다.
  • 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
  • 5. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    서울주택도시공사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

서울주택도시공사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자에 대한 구분별 개인정보관리책임자, 개인정보보호 관리자, 개인정보보호 담당자 확인
구분 개인정보관리책임자 개인정보보호 관리자 개인정보보호 담당자
담당부서 기획경영본부 정보시스템부 정보시스템부
직책 본부장 부장 사원
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시행일자 : 2016년 11월 15일

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